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主な違い
メモとレターの主な違いは、メモは組織内のコミュニケーションとして受信者のセットに情報を渡すために使用されることであり、レターは一般に個人間のコミュニケーションの形式です。
メモと手紙
メモは、ビジネス環境でのコミュニケーションの方法です。通常、内部コミュニケーションを目的としています。つまり、組織またはビジネス内でsを伝達するために使用されます。一方、手紙は、人が受信したい情報を伝達するために別の人に送信されます。メモは一般に非公式で、短く、簡潔で、要点と手紙は短くても長くてもよく、ありがとうの手紙、個人の手紙、ビジネスレターなど、多くの種類があります。メモは、会議を呼び出したり、行動を促すために使用されます。それはどこから来たのか、誰に宛てられたのか、日付、メモの件名を示すヘッダーを持っています。一方、手紙はより多くの単語と情報を含み、正式な言語を使用します。メモは特定のトピックに対応して特定の個人に送信されるのに対し、メモは会社の1人またはすべての人に宛てて送信できます。メモは組織内の他の支店にも送信されますが、組織内の受信者を対象とするため、必ずしも宅配便業者を必要とするわけではありません。通常、手紙は宅配便業者または会社の代表者から送付されます。
比較表
| メモ | 文字 |
| メモは、情報のオフィス間流通のために略式のトーンで書かれた短いものに関連しています。 | レターは口頭でのコミュニケーションの一種であり、ビジネスの外部の当事者に伝達される圧縮されたものが含まれています。 |
| の間で交換 | |
| 組織内の部門、ユニット、または上司。 | 2つの事業所または会社とクライアントの間。 |
| 自然 | |
| 非公式で簡潔 | 正式かつ有益な |
| 署名 | |
| メモには署名は不要です。 | erは正式に手紙に署名します。 |
| 内容 | |
| 専門用語や個人の代名詞の使用は許可または許可されています。 | 単純な単語が使用され、第三者に書き込まれます。 |
| 長さ | |
| ショート | 比較的長い |
| コミュニケーション | |
| 1対多 | 一対一 |
メモとは何ですか？
メモは覚書の略です。これは、ビジネスの世界における公式のコミュニケーションの主な使用手段の1つです。その主な目的は、リマインダーとして機能するか、いくつかの指示を与えることです。繰り返しますが、これらのような回覧はマスコミュニケーションの手段です。つまり、組織内の多数の人々と通信します。
メモを書く理由
- リマインダーとして
- イベントや状況を強調する
- イベントを数えるには
- あらゆるものの公式記録を保管する
- 情報または指示を渡すには
レターとは？
手紙は、書面によるコミュニケーション、または紙に手書きまたは編集することができるものです。通常、これはメールまたは封筒に入れて受信者に送信されますが、これは必須ではありません。郵便で転送されるものはすべて、手紙、2者間の書面による会話です。
手紙の種類
- 公式書信： これらの文字は、特定のパターンと形式を追求しています。彼らは厳密に専門家として扱われ、直接問題に対処します。
- 非公式の手紙： これらは個人的な手紙です。彼らは、設定されたパターンを追求したり、形式を順守する必要はありません。
- ビジネスレター： ビジネス特派員の間でスクリプト化されたこの手紙には、通常、引用、注文、苦情、クレーム、コレクションの手紙などの商業情報が含まれています。
- 公式レター： この種の手紙は、オフィス、支店、部下に公式情報を知らせるために書かれています。
- ソーシャルレター： 特別なイベントの際に書かれた個人的な手紙は、社会的な手紙として知られています。無料またはお祝いの手紙、お悔やみの手紙、招待状などはすべて社会的な手紙です。
- 回状： 多数の人々に情報を発表する手紙は、円形の手紙です。
- 雇用通知書： 入社通知書、昇進通知書、申請書などの雇用プロセスに関するすべての手紙
主な違い
- このメモは、組織のメンバーに特定の情報を伝えるために非公式に書かれた短いものとして定義されています。逆に、文字は、ビジネスの外部の当事者に宛てられた短い説明を含む口頭でのコミュニケーションの手段として理解されました。
- メモの使用は、2つの部門またはユニット間で交換されるか、部下に通知するためにマネージャーによって送信されるという意味で、組織の内部で行われます。それに比べて、2つの事業所間または会社と顧客の間で交換されるため、レターの使用は外部的です。
- 組織内で使用されるため、メモに署名は必要ありません。しかし、手紙はそれを持っている人によって正式に署名されることになっています。
- メモは非公式のトーンを使用し、わかりやすく説明しています。一方、文字は非常に形式的であり、多くの情報が含まれています。
- 長すぎると、文字はメモに比べて長くなります。
- 専門用語は通常、メモで使用され、個人の代名詞も使用します。多様な文字は、理解しにくい技術用語や条件の使用を避けます。また、手紙は第三者に書かれています。
- メモは、特定の問題について部門または従業員の数を伝えるか指示するために書かれているため、通常は1からすべての観点で書かれています。それどころか、特定の関係者やクライアントに宛てた手紙はプライベートです。
結論
メモは、同じ組織で働く多くの個人に特定の情報を送信するために使用されます。日々のビジネス活動を記録する上で重要な役割を果たします。対照的に、書面によるコミュニケーションの最良のモードと見なされる手紙は、外部の当事者と情報をやり取りするために使用されます。
